Jak začít s organizací Vaší svatby
Naplánovat svatbu vyžaduje mnoho volného času, zkušeností, organizační talent a dobrý vkus. Je pro Vás obtížné se orientovat v nepřeberném množství nabízených výrobků a služeb? Aby byl Váš svatební den dokonalý, je potřeba vše s dostatečným předstihem pečlivě připravit a neopomenout ani sebemenší detail. Vytvoříme pro Vás detailní harmonogram všech úkolů, které je třeba zajistit a sestavíme scénář celé svatby.
Kontaktujte nás prostřednictvím poptávkového formuláře, e-mailu, nebo telefonicky. Domluvte si úvodní konzultaci zdarma pro zjištění Vašich požadavků a stanovení předběžného konceptu svatby.
- Pokud vyplníte svatební dotazník co nejpřesněji, předložíme Vám již na úvodní konzultaci několik variant a kalkulaci na služby svatební agentury.
- Pokud budete mít o naše služby zájem, předložíme Vám návrh smlouvy a začneme s detailní organizací celé svatby. Poskytneme seznam požadovaných dokladů, navrhneme, potvrdíme a doporučíme dodavatele, sestavíme harmonogram úkolů. Pokud Vám první návrhy nebudou vyhovovat, předložíme další. Vy máte konečné slovo při výběru nabízených služeb.
- Společně navštívíme místo pro obřad, hostinu a jednotlivé dodavatele – svatební salon, floristu, fotografa a kameramana a na základě Vašich požadavků vybereme jednotlivé služby. Navrhneme scénář svatebního dne. Vy a Vaši hosté budou mít k dispozici Váš osobní svatební web, kde budou umístěny veškeré informace týkající se Vaší svatby.
- Na základě výběru jednotlivých služeb sestavíme položkový rozpočet včetně návrhu plateb záloh, který Vám předložíme ke schválení. V případě překročení Vám pomůžeme najít úspory.
- V průběhu předsvatebních příprav proběhne několik konzultací, na kterých projednáme jednotlivé detaily svatby.
Komunikace probíhá prostřednictvím e-mailu, telefonicky a osobně. - Dva týdny před svatbou proběhne závěrečná schůzka, kde Vám předložíme detailní svatební harmonogram a probereme jednotlivé části svatby. Uvítáme, pokud se této schůzky zúčastní i svědkové.
- Koordinace svatebního dne - Svatební koordinátor zajišťuje:
- asistenci nevěstě a ženichovi
- vítání, představování a stužkování členů svatby
- zasedací pořádek účastníků svatby v autech a organizaci kolony
- koordinaci fotografa a kameramana
- koordinaci obřadu svatby a přesun na hostinu
- koordinaci dodavatelů služeb
- uvítací ceremoniál
- zasedací pořádek na hostině, proslovy
- předávání svatebních darů, zábavu
- platby ve svatební den